O que é DLP? Como funciona Data Loss Prevention

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Afinal, o que é DLP? DLP (Data Loss Prevention) é uma estratégia de segurança que tem como objetivo prevenir a perda, o roubo ou o vazamento de informações sensíveis de uma empresa.

O DLP funciona monitorando, detectando e bloqueando atividades não autorizadas envolvendo dados confidenciais, tanto em trânsito (durante a transferência de arquivos) quanto em repouso (armazenados em dispositivos).

A tecnologia utiliza políticas e regras específicas para identificar conteúdos críticos, como informações financeiras, dados de clientes ou propriedade intelectual, impedindo que sejam enviados para fora da organização sem autorização.

Os principais benefícios do DLP incluem a proteção contra vazamentos de dados, a redução do risco de incidentes de segurança, a conformidade com regulamentos e normas de proteção de dados (como LGPD e GDPR), e a manutenção da reputação da empresa.

Além disso, o DLP melhora o controle e a visibilidade sobre o uso de informações sensíveis, ajudando a prevenir perdas financeiras e danos à imagem da organização.

E, claro, se quiser saber mais sobre o que é DLP, vem com a NNOVAX.

O que é sistema DLP?

Um sistema DLP (Data Loss Prevention) é uma solução de segurança projetada para evitar que dados sensíveis sejam acessados, usados ou transmitidos de maneira não autorizada.

O principal objetivo do DLP é proteger informações críticas de uma empresa, como dados pessoais de clientes, informações financeiras, propriedade intelectual e outros dados confidenciais, contra vazamento ou perda, seja de forma intencional ou acidental.

O DLP monitora, detecta e controla o fluxo de dados em toda a organização, aplicando políticas de segurança para garantir que apenas usuários autorizados possam acessar, modificar ou compartilhar informações específicas.

Os sistemas DLP funcionam em três principais contextos: no endpoint (dispositivos como laptops e smartphones), na rede (monitorando o tráfego de dados) e no armazenamento (analisando dados em repouso).

Através de técnicas como análise de conteúdo, verificação de padrões e reconhecimento de dados confidenciais, o DLP ajuda a proteger a empresa contra vazamentos de dados e outras ameaças.

O que é o ciclo de vida do DLP?

O ciclo de vida do DLP é um processo contínuo que envolve várias etapas para implementar, gerenciar e aprimorar políticas de prevenção contra perda de dados.

Esse ciclo abrange desde a identificação de dados sensíveis até a manutenção e atualização das políticas de segurança, assegurando que o DLP esteja sempre alinhado com as necessidades e os riscos da organização.

Tendo isso em vista, podemos dizer que as principais etapas do ciclo de vida do DLP incluem:

Identificação e classificação de dados

O primeiro passo é identificar os dados da organização e classificá-los com base na sensibilidade e importância. Portanto, envolve a definição de quais informações devem ser protegidas, como dados pessoais, financeiros ou de propriedade intelectual.

Definição de políticas de segurança

Após a identificação, as políticas de segurança são criadas para determinar como os dados devem ser protegidos. Essas políticas incluem regras de acesso, restrições de compartilhamento e medidas de segurança para a manipulação de dados.

Implementação e monitoramento

As políticas de segurança são implementadas por meio do sistema DLP, que monitora constantemente o fluxo de dados para garantir que as regras sejam cumpridas. O DLP detecta atividades suspeitas, alertando os administradores de segurança e, em alguns casos, bloqueando automaticamente ações não autorizadas.

Auditoria e revisão

A auditoria periódica das políticas e processos de DLP é necessária para avaliar sua eficácia. Nesta etapa, os resultados do monitoramento são analisados, e ajustes são feitos nas políticas de segurança conforme necessário para melhorar a proteção dos dados.

Manutenção e atualização

O ciclo de vida do DLP está sempre se alterando; ele exige a atualização constante das políticas de segurança para se adaptar a novas ameaças, mudanças na legislação e no ambiente de TI da empresa. Justamente por isso, a manutenção regular garante que o DLP continue a proteger os dados.

O que a prevenção contra a perda de dados faz?

A prevenção contra perda de dados, ou DLP, impacta diretamente na segurança da informação, protegendo os dados sensíveis da empresa contra vazamentos acidentais ou intencionais.

Ela monitora o fluxo de dados em diferentes canais (como e-mails, redes e dispositivos de armazenamento) para identificar comportamentos que possam representar um risco para a segurança dos dados.

Quando uma atividade suspeita é detectada, o DLP pode alertar os administradores de segurança, bloquear o acesso, criptografar os dados ou aplicar outras medidas de controle para evitar a perda de informações.

Além de proteger contra vazamentos de dados, o DLP ajuda a garantir a conformidade com regulamentações de proteção de dados, como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (GDPR).

Esse processo é realizado ao monitorar e controlar o acesso a informações confidenciais, evitando que sejam compartilhadas com partes não autorizadas. O DLP também oferece visibilidade sobre como os dados estão sendo usados e por quem, facilitando auditorias e relatórios de conformidade.

Como funciona a DLP?

A DLP emprega uma combinação de políticas de segurança, tecnologias de monitoramento e controle de acesso para proteger os dados em três principais contextos: em repouso (dados armazenados), em movimento (dados em trânsito) e em uso (dados ativos).

O funcionamento da DLP começa com a identificação e classificação dos dados sensíveis, permitindo que as políticas de segurança sejam aplicadas de forma adequada.

A DLP utiliza técnicas avançadas, como análise de conteúdo e reconhecimento de padrões, para identificar informações confidenciais. Essas políticas podem definir o que é permitido e o que é proibido em termos de acesso, uso e compartilhamento de dados.

Quando uma tentativa de acessar ou compartilhar dados sensíveis é detectada, o sistema DLP pode acionar alertas, bloquear o acesso, criptografar informações ou aplicar outras medidas de segurança.

O sistema também registra todas as atividades relacionadas a dados sensíveis, fornecendo um histórico detalhado para auditorias e análises de conformidade.

Quais são as três etapas da prevenção contra perda de dados?

A prevenção contra perda de dados, ou DLP, é um processo estruturado que pode ser dividido em três etapas principais: identificação de dados sensíveis, definição de políticas de segurança e monitoramento e resposta a incidentes.

1. Identificação de dados sensíveis

A primeira etapa na prevenção contra perda de dados é identificar quais informações são consideradas sensíveis ou críticas para a organização. Logo, incluem-se dados pessoais de clientes, registros financeiros, segredos comerciais, propriedade intelectual, entre outros.

A identificação é realizada através da classificação dos dados, categorizando-os de acordo com seu nível de sensibilidade. Esta etapa também pode envolver a implementação de ferramentas que escaneiam e detectam automaticamente dados sensíveis, facilitando o mapeamento e a gestão dessas informações.

2. Definição de políticas de segurança

Após a identificação dos dados sensíveis, a próxima etapa é definir políticas de segurança que determinam como essas informações devem ser protegidas. As políticas de DLP especificam regras sobre quem pode acessar os dados, como eles podem ser compartilhados, e quais ações são permitidas ou proibidas.

Por exemplo, uma política pode proibir o envio de certos tipos de dados por e-mail, a cópia de informações para dispositivos USB ou o upload de arquivos em serviços de nuvem não autorizados.

3. Monitoramento e resposta a incidentes

A última etapa envolve o monitoramento contínuo dos dados para detectar atividades suspeitas ou violações das políticas de segurança.

Por isso, inclui monitorar o tráfego de rede, os dispositivos endpoints (como laptops e smartphones) e os servidores da empresa. Quando o sistema DLP identifica uma possível ameaça, ele pode tomar medidas automatizadas, como bloquear o acesso, enviar alertas aos administradores de segurança ou aplicar criptografia nos dados.

Além disso, o sistema registra todas as atividades relacionadas a dados sensíveis, permitindo que as organizações investiguem incidentes e ajustem suas políticas de segurança conforme necessário.

Como podemos evitar a perda de dados?

A perda de dados ocorre devido a diversos fatores, como falhas humanas, ataques cibernéticos, falhas de hardware e software, entre outros.

Consequentemente, para evitar a perda de dados, torna-se necessário adotar uma abordagem multidimensional que envolva políticas de segurança, treinamento de funcionários, e a utilização de tecnologias avançadas.

Primeiramente, a conscientização e o treinamento dos funcionários são necessários. A equipe deve ser treinada para reconhecer e evitar práticas que possam comprometer a segurança dos dados, como o uso de senhas fracas, o compartilhamento de informações confidenciais por e-mail ou o acesso a sites não seguros.

Além disso, deve-se realizar a implementação de políticas de segurança consistentes. As políticas devem incluir diretrizes sobre como os dados sensíveis devem ser armazenados, acessados e compartilhados. A criptografia de dados, tanto em repouso quanto em trânsito, também é uma medida para proteger informações confidenciais de acessos não autorizados.

O uso de backups regulares e automatizados é outra prática recomendada para garantir que os dados possam ser recuperados em caso de falhas de hardware ou ataques cibernéticos, como ransomware. A configuração de sistemas de redundância e recuperação de desastres (DR) também é importante para minimizar o impacto de eventos imprevistos.

A adoção de soluções de segurança cibernética, como firewalls, antivírus, e sistemas de detecção e resposta a intrusões (IDS/IPS), também protege a infraestrutura de TI contra ameaças externas.

Como implementar um DLP? NNOVAX te ajuda!

A NNOVAX auxilia empresas a protegerem seus dados confidenciais com soluções avançadas de Data Loss Prevention (DLP). Por meio da identificação e classificação de informações sensíveis, a NNOVAX implementa políticas de segurança personalizadas que previnem o acesso e compartilhamento não autorizado de dados.

Utilizando tecnologias de ponta, monitoramos o tráfego de rede, dispositivos endpoints e armazenamento, detectando e bloqueando possíveis ameaças em tempo real.

Além disso, a NNOVAX oferece suporte contínuo para monitorar e responder a incidentes de segurança, assegurando a conformidade com regulamentações como LGPD e GDPR. Fale com um consultor e saiba mais.

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